Calculadora de Custo do Funcionário 2026

O regime tributário muda tudo

Provisão não é encargo, mas é custo

Perguntas frequentes

Quanto um funcionário custa além do salário?

Depende principalmente do regime tributário. No lucro real ou presumido, a soma de INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS e as provisões de 13º e férias costuma acrescentar entre 60% e 80% ao salário. No Simples Nacional, fora do Anexo IV, o acréscimo cai bastante porque não há cota patronal nem contribuição a terceiros.

Empresa do Simples paga INSS patronal?

Em regra não. As empresas dos Anexos I, II, III e V têm a contribuição previdenciária patronal substituída pelo recolhimento unificado do Simples. A exceção é o Anexo IV — construção civil e serviços afins —, que recolhe a cota patronal de 20% à parte.

O que é RAT e por que varia?

É a contribuição para o financiamento dos benefícios decorrentes dos riscos ambientais do trabalho, de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade pelo CNAE. O valor é ajustado pelo FAP, um multiplicador de 0,5 a 2,0 que reflete a sinistralidade da própria empresa — na prática, o RAT efetivo pode ir de 0,5% a 6%.

O que entra nos 5,8% de terceiros?

Salário-educação, INCRA e as contribuições ao sistema S — SENAI ou SENAC, SESI ou SESC e SEBRAE. A composição exata varia com o código FPAS da atividade, então 5,8% é o caso mais comum, não uma regra universal.

Provisão de 13º e férias é encargo?

Tecnicamente não é encargo, é obrigação futura. Mas é custo mensal real: a empresa precisa reservar 1/12 do salário para o 13º e 1/12 do salário acrescido do terço para as férias, mais o FGTS sobre essas parcelas. Ignorar a provisão é o erro mais comum de quem calcula o custo de contratar.

Vale-transporte e plano de saúde entram na conta?

Entram como custo, e é para isso que serve o campo de outros benefícios. Eles não são encargo sobre a folha e, quando concedidos nos termos da lei, não têm natureza salarial — mas saem do caixa da empresa todo mês.

Qual a diferença entre o valor de referência desta calculadora e o cálculo final da empresa?

A calculadora usa apenas as tabelas oficiais vigentes e os dados que você digita, por isso entrega um valor de referência. O cálculo final do empregador considera ainda convenção coletiva, adicionais fixos, faltas, descontos de vale-transporte, plano de saúde, adiantamentos, pensão alimentícia e eventuais acordos individuais, o que costuma gerar diferença de alguns reais a algumas centenas de reais. Exemplo: para um salário de R$ 3.500,00, a referência aqui é R$ 3.191,39 (após INSS de R$ 308,61 e IRRF de R$ 0,00, porque o redutor da Lei 15.270/2025 zera o imposto de quem ganha até R$ 5.000,00); com vale-transporte de R$ 210,00 e plano de saúde de R$ 120,00, o líquido final do holerite seria R$ 2.861,39.

Pequenas diferenças de centavos são erro de cálculo?

Não necessariamente. Cada folha de pagamento adota um critério de arredondamento e de divisor de horas, e a ordem das operações pode mudar o último centavo. Diferenças de poucos centavos são normais; diferenças relevantes indicam base de cálculo distinta, não arredondamento. Exemplo: uma hora extra de R$ 20,45 multiplicada por 10 dá R$ 204,55, mas uma folha que arredonda a hora para R$ 20,46 chega a R$ 204,60 — R$ 0,05 de diferença é normal, R$ 40,00 não é.

A convenção coletiva pode mudar o resultado?

Sim, e ela prevalece quando for mais favorável. Percentuais de hora extra, adicional noturno, piso salarial, diárias e prêmios são frequentemente ampliados por acordo ou convenção coletiva da categoria. Confira o documento do seu sindicato antes de tratar o valor como definitivo. Exemplo: 10 horas extras de um salário de R$ 3.000,00 valem R$ 204,55 a 50% (referência legal), mas R$ 245,45 se a convenção fixar 80% — R$ 40,90 a mais no mesmo cenário.

Posso usar este resultado em uma reclamação trabalhista?

Use como estimativa para conferir a folha e embasar uma conversa com o RH. Para uso oficial, o cálculo precisa ser refeito por contador ou advogado com base nos holerites, cartões de ponto e norma coletiva do período.